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Jobs

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Full Time

Job Description

Globalement supervision du bureau ZID au travers de :

  • Gestion administrative et juridique
  • Gestion financière (comptabilité en relation avec le cabinet comptable, banque)
  • Gestion du personnel (recrutement, contrats/salaires en relation avec le cabinet comptable, interface FZ/employés, notes de frais de déplacement)
  • Gestion/circulation des emails aux différents membres de l’équipe
  • Contrôle du travail de la secrétaire
  • Organisation des réunions
  • Organisation du bureau, équipement en matériel/machines, maintenance des locaux
  • Edition, coordination, suivi des contrats de bateaux en relation avec les avocats
  • Relation occasionnelle avec la presse
  • Relation avec les représentants des clients/occasionnellement avec les clients
  • Contrôle et gestion des achats de marchandises pour les bateaux (supervision du département achats : vérification des budgets, des bons de commande, factures fournisseurs, règlements, demande et gestion du contingent de franchise en TVA, etc.)
  • Facturation clients : établissement des factures d’honoraires suivant contrats, factures de refacturation de frais, factures d’achat de marchandises, suivi des encaissements
  • Factures fournisseurs : contrôle et règlements
Profil

Parfaitement bilingue anglais

Autonomie, sens des responsabilités et initiatives,

Rigueur et méthodologie, être très organisé,

Beaucoup de mémoire

Autorité, diplomatie

Experience

Expérience dans le yachting souhaitée

5 ans minimum

Posted on 16 juillet 2018

ZURETTI INTERIOR DESIGNERS
PALAIS MARIE-CHRISTINE - 20 RUE DE FRANCE - BP 81142 - 06003 NICE CEDEX 1 - FRANCE 
PHONE :+33 (0)4 93 72 40 60

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L'ADRIATIC - 81 RUE DE FRANCE - 06000 NICE - FRANCE 
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